§ Dokument 07 — Reisegruppen / Group TravelSaison 2026 · DE / EN / NL / SV

Tour Operators
& Group Travel.

Gut Birkenforst empfängt pro Jahr rund 90 internationale Reisegruppen. Drei Mitarbeitende sprechen Englisch, einer Niederländisch, eine Schwedisch verhandlungssicher. Klare Strukturen, transparente Preise, schnelle Antwort.

§ 01 — Herkunft Where our groups come from

Drei Sprachräume,
plus vier asiatische Gruppen.

Den Großteil unserer Reisegruppen empfangen wir aus drei Sprachräumen — UK/IE, Beneluxraum und Skandinavien. Wir buchen ausschließlich über etablierte Tour Operators, keine Direktbuchungen aus Foren oder Spontanagenturen.

UK · IE

UK & Irland

32

4–5 Nächte, Golf-fokussiert. Englisch an der Reception. Greenways UK Hauptpartner seit 2018.

NL

Niederlande

26

3–4 Nächte, Golf + Wein-Tour. Niederländisch / Englisch. Holland Golf Tours, stark wachsend.

DK · SE

Dänemark / Schweden

18

5–7 Nächte, Golf-Wochen. Schwedisch / Englisch. Skandinavien Golfturer.

US · CA

USA / Kanada

8

2–3 Nächte als Etappe. Englisch.

JP · KR

Japan / Südkorea

4

2 Nächte, Etappe Stuttgart–München. Englisch.

FR · IT · AT

Sonstige

5

Variabel. Englisch / Französisch.

§ 02 — Group Packages Drei Standardpakete, plus individuell

Greens Only, Wein & Grün,
Stuttgart Connect.

Preise pro Person im Doppelzimmer netto. Einzelzimmer-Aufschlag 28 € / Nacht. Mengenrabatt ab 20 Personen, ab 40 Personen Sondervereinbarung.

PaketMindestgrößeInhalt€/Person/Nacht
Greens Only12 PersonenHP, 1 Greenfee/Tag, Cart inklusive228 €
Wein & Grün10 PersonenHP, 1 Greenfee, 1 Weingut-Besuch im Tausch gegen Bahn258 €
Stuttgart Connect8 PersonenHP, 1 Greenfee, organisierter Halbtages-Ausflug Stuttgart298 €
CustomvariabelIndividuell zusammengestellt mit Tour Operatorindividuell
§ 03 — Was Tour Operators bekommen Operative Verlässlichkeit

Festes Group Desk,
drei Mitarbeitende.

Anfrage-Antwort innerhalb 24 h Werktage. Vorläufiges Hold bis 14 Tage kostenfrei. Anzahlung 25 %, Restzahlung 30 Tage vor Anreise. Stornierungsstaffel für Gruppen separat geregelt.

Buchungslogistik

Group Desk
Drei Mitarbeitende
Antwortzeit
24 h Werktage
Hold
14 Tage kostenfrei
Anzahlung
25 %
Rooming-Liste
14 Tage vor Anreise

Vor Ort

Welcome-Briefing
UK / NL / SE in der Heimatsprache
Welcome-Drink
Cocktail- oder Empfangsraum
Tee-Times
Schriftliche Plätze
Lunch-Pavillon
Eigener Pavillon nach erster 9 oder 18
Bar
Englischsprachiges Service-Personal
Transfer
Flughafen Stuttgart auf Anfrage
§ 04 — Saisonalität Beste Zeiten für Reisegruppen

Frühling und Herbst
sind unsere Stunde.

Im Hochsommer und an Wochenenden im Mai/Juni belegen Hochzeiten unsere Tenne — wir empfehlen Tour Operators die Ränder der Saison.

MonatVerfügbarkeitBedingungen
Aprilsehr gutPark-Course frühe Saison, Greens noch frisch
Mai–JunibegrenztHochzeitssaison, Wochenenden überwiegend belegt
Juli–AugustgutWochentage flexibel, Wochenenden teilweise
Septembersehr gutSpielbedingungen optimal, kühl, klar
Oktobersehr gutGoldenes Licht, weniger Frequenz
November–Märznach WitterungPark-Course ggf. geschlossen, Sonderpreise
§ 05 — Working with us
„Wir verkaufen Reisegruppen nicht aktiv im Ausland — wir haben keine Tour-Repräsentanten in den Niederlanden oder UK. Wir empfangen die Gruppen, die zu uns kommen, mit hoher Verlässlichkeit."
Hannah Aichele · Direktorin Hotel & Marketing
§ 06 — Group Inquiry Tour Operator Inquiry · B2B

Send us your inquiry —
we reply within 24 hours.

Established operators (Greenways UK, Holland Golf Tours, Skandinavien Golfturer) are processed with priority. New operators welcome — please attach a brief reference.